Doorlooptijd van projectoren: van PO tot levering in 60–180 dagen

De doorlooptijd van projectoren van inkooporder tot levering is een van de grootste frustraties bij OEM/ODM-sourcing — en een van de meest verkeerd begrepen. Kopers verwachten "30 dagen" omdat ze dat op Alibaba-listingen zien. De realiteit is dat een volledige OEM/ODM-samenwerking 60–180 dagen duurt, afhankelijk van de maatwerkopties. Deze gids splits elke fase op, geeft je realistische tijdlijnen en laat zien waar de doorlooptijd kan worden ingekort (en waar niet).

De vijf fasen van de doorlooptijd van een projector

Elke projectororder doorloopt vijf fasen. Elke fase heeft zijn eigen tijdlijn:

Fase	Duur	Cumulatief
Aanvraag en haalbaarheid	3–7 dagen	3–7 dagen
Monsterevaluatie	7–35 dagen	10–42 dagen
Massaproductie	25–60 dagen	35–102 dagen
Kwaliteitscontrole en pre-shipment	3–7 dagen	38–109 dagen
Logistiek (zee)	25–45 dagen	63–154 dagen

Voor een volledig op maat gemaakte ODM-order met uitgebreide aanpassingen moet je nog eens 30–60 dagen optellen voor industrieel ontwerp en matrijzen voordat de massaproductie begint. Totale doorlooptijd voor een custom ODM: 120–180 dagen.

Voor een logo-only OEM-herbestelling van een bestaande catalogus-SKU: 45–60 dagen van deur tot deur.

Fase 1: Aanvraag en haalbaarheid (3–7 dagen)

Distributeurs die de B2B-projectormarkt evalueren, kunnen onze GP94C Android Smart Projector voor Home Theater als referentie nemen — een productiegevalideerd platform met Android 9 · 500 ANSI · ingebouwde luidsprekers, geschikt als OEM/ODM-startpunt.

Kopers die op zoek zijn naar een kant-en-klaar smart-OS-referentiemodel, kunnen de GP95-GTV 400 ANSI Full-Sealed Smart Projector met Google TV Built-In evalueren. Google TV is gelicentieerd en vooraf geïntegreerd, waardoor maanden middleware-werk voor ODM-projecten overbodig wordt.

Wat er gebeurt:

• Koper stuurt een briefing (specificaties, doelmarkt, doelprijs, doelhoeveelheid)
• Fabriek reageert met haalbaarheidsmemo, shortlist van referentiemodellen, voorlopige offerte
• Koper beoordeelt en vraagt monsters aan

Wat je zelf kunt beïnvloeden:

• Duidelijkheid van je briefing (specifieke specificaties, duidelijke doelprijs)
• Snelheid van besluitvorming (binnen 24 uur reageren op fabrieksvragen)

Veelvoorkomende vertragingen:

• Vage briefings die meerdere verduidelijkingsrondes vereisen
• Kopers die 1–2 weken verdwijnen tussen aanvraag en monsteraanvraag
• Interne afstemming tussen belanghebbenden (meerdere besluitvormers)

Compressiehefbomen:

• Geef een duidelijke schriftelijke briefing met doelspecificaties, doelprijs en doelhoeveelheid
• Bepaal intern wie de besluitvormers zijn voordat je met de fabriek in gesprek gaat
• Vraag de haalbaarheidsmemo schriftelijk op

Fase 2: Monsterevaluatie (7–35 dagen)

Wat er gebeurt:

• Fabriek stelt een monster samen (functionele unit of prototype)
• Monster wordt naar de koper verzonden (3–7 dagen per koerier, 25–35 dagen over zee)
• Koper test en keurt goed (of vraagt revisies aan)
• Bij revisies maakt de fabriek een herzien monster (cyclus herhaalt zich)

Wat je zelf kunt beïnvloeden:

• Monsterspecificaties (wijzig specificaties niet halverwege de evaluatie)
• Testplan (heb duidelijke acceptatiecriteria voordat je gaat testen)
• Snelheid van besluitvorming bij goedkeuring van het monster

Realistische doorlooptijden voor monsters:

Type monster	Doorlooptijd
Standaard catalogus-SKU (op voorraad)	3–7 dagen
Bestaande SKU met logo-customization	7–14 dagen
Aangepaste firmware op bestaande hardware	14–21 dagen
Aangepaste kleur behuizing op bestaande matrijs	14–21 dagen
Nieuw prototype met industrieel ontwerp	30–60 dagen
ODM-prototype op maat	45–90 dagen

Veelvoorkomende vertragingen:

• Specificatiewijzigingen na goedkeuring van het monster
• Meerdere monsterrondes (3+ rondes)
• Monster verloren tijdens transport (verzekering herstelt geen tijd)
• Koper kan het monster niet binnen een redelijke termijn testen

Compressiehefbomen:

• Lock specificaties voordat je het monster aanvraagt
• Test binnen 5 werkdagen na ontvangst
• Gebruik expresverzending voor monsters (3–5 dagen van deur tot deur)

Fase 3: Massaproductie (25–60 dagen)

Wat er gebeurt:

• Koper plaatst PO en betaalt aanbetaling
• Fabriek bestelt componenten (lange levertijd: DMD-chip, custom matrijzen, speciale pigmenten)
• SMT-lijn assembleert PCBA
• Sub-assemblage (optische engine, lensmontage)
• Eindassemblage (behuizing, luidsprekers, I/O)
• Burn-in test (4–8 uur per unit)
• Kwaliteitscontrole-inspectie

Realistische doorlooptijden voor massaproductie:

Ordergrootte	Productiedoorlooptijd
100–500 stuks	20–30 dagen
500–2.000 stuks	25–35 dagen
2.000–5.000 stuks	30–45 dagen
5.000–10.000 stuks	40–60 dagen
10.000+ stuks	45–90 dagen

Wat je zelf kunt beïnvloeden:

• Goedkeuring van componenten (vertragt de goedkeuring van lange-levertijd-onderdelen niet)
• Timing van aanbetaling
• Planning van pre-shipment inspectie

Veelvoorkomende vertragingen:

• Componententekorten (toewijzing van DMD-chips, laserdioden-achterstand)
• Door koper geregelde pre-shipment inspectie die te laat is ingepland
• Goedkeuring van custom verpakkingsontwerp die 3+ weken duurt
• Niet-voorradig component dat vervangen moet worden (verandert kleur of spec)

Compressiehefbomen:

• Betaal de aanbetaling binnen 24 uur na PO-bevestiging
• Keur bestellingen van lange-levertijd-componenten parallel aan de monsterfase goed
• Plan de pre-shipment inspectie bij het uitgeven van de PO, niet bij productievoltooiing
• Pre-approve verpakkingsontwerp 2 weken vóór productievoltooiing

Fase 4: Kwaliteitscontrole en pre-shipment (3–7 dagen)

Wat er gebeurt:

• Pre-shipment inspectie (door koper geregeld, derde partij, of intern door fabriek)
• Opstellen van QC-rapport
• Probleemoplossing als er defecten worden gevonden
• Definitieve verpakking en palletisering
• Containerbelading (voor zeevracht)

Wat je zelf kunt beïnvloeden:

• Keuze van inspectiebureau (fabriek, derde partij, of door koper geregeld)
• AQL-acceptatiecriteria
• Bevoegdheid voor probleemoplossing (wie beslist wat als defect telt)

Veelvoorkomende vertragingen:

• Gefaalde pre-shipment inspectie die herwerk vereist (3–7 dagen per cyclus)
• Containerschending gemist (1–2 weken vertraging indien gemist)
• Koper niet beschikbaar om het inspectierapport te ontvangen

Compressiehefbomen:

• Definieer AQL-steekproefsampling bij het uitgeven van de PO
• Geef de fabriek autoriteit om kleine reparatiebeslissingen te nemen zonder goedkeuring van de koper
• Plan de containerbelading voordat de productie is voltooid

Fase 5: Logistiek (25–45 dagen)

Wat er gebeurt:

• Exportdouaneafhandeling in China
• Zeetransport (varieert per bestemming)
• Importdouaneafhandeling in het land van bestemming
• Last-mile levering aan het magazijn van de koper (indien CIF of DDP)

Realistische logistieke doorlooptijden:

Bestemming	Zeevracht	Expres luchtvracht
VS Westkust	16–22 dagen	3–5 dagen
VS Oostkust	25–32 dagen	3–5 dagen
EU (Rotterdam, Hamburg)	28–35 dagen	4–6 dagen
VK (Felixstowe)	30–38 dagen	4–6 dagen
Midden-Oosten (Jebel Ali)	18–25 dagen	4–6 dagen
India (Nhava Sheva, Chennai)	18–25 dagen	4–6 dagen
Zuidoost-Azië (Singapore)	8–14 dagen	2–4 dagen
Australië (Sydney, Melbourne)	22–28 dagen	4–6 dagen
Latijns-Amerika (Santos, Buenaventura)	30–40 dagen	5–7 dagen

Wat je zelf kunt beïnvloeden:

• Verzendmodus (zee, lucht, koerier)
• Handelsvoorwaarden (EXW, FOB, CIF, DDP)
• Volledigheid van documentatie (handelsfactuur, paklijst, COO, HS-code)

Veelvoorkomende vertragingen:

• Douaneholds op bestemming (onvolledige of onjuiste documentatie)
• Havencongestie (Shanghai, Long Beach, Rotterdam in piekseizoen)
• Vertragingen bij douanebroker aan koperzijde

Compressiehefbomen:

• Gebruik DDP-verzendvoorwaarden (fabriek handelt de douane op bestemming af)
• Vooraf alle documenten inklaren voordat de zending aankomt
• Gebruik luchtvracht voor tijdsgevoelige orders (5× de kosten maar 5× sneller)

Totale doorlooptijdscenario's

Scenario	Totale doorlooptijd
Logo-OEM-herbestelling van catalogus-SKU	45–60 dagen
Volledig custom verpakking, 1.000 stuks	60–90 dagen
ODM-lite (custom firmware + behuizing), 1.000 stuks	90–120 dagen
Volledig op maat gemaakte ODM, 1.000 stuks	120–180 dagen
Catalogus-SKU-monster + pilot van 100 stuks	30–45 dagen

Hoe je een realistische lanceringsdatum bepaalt

Voor een Q4 2026 retail-lancering, werkend terug:

• 1 november 2026 — producten moeten bij het DC van de retailer zijn
• 15 oktober 2026 — eindproducten in magazijn op bestemming
• 1 oktober 2026 — importdouane ingeklaard
• 15 september 2026 — zeetransport voltooid (25 dagen van Shanghai naar US East Coast)
• 20 augustus 2026 — verzonden vanuit fabriek
• 25 juli 2026 — pre-shipment inspectie voltooid (3 dagen voor inspectie)
• 25 juni 2026 — productie voltooid (30 dagen voor 1.000 stuks)
• 15 juni 2026 — PO uitgegeven, aanbetaling voldaan
• 1 juni 2026 — monster goedgekeurd, contract getekend

Dit is een proces van 5 maanden van monstergoedkeuring tot retaillevering voor een order van 1.000 stuks. Bouw een buffer van 3–4 weken in voor onverwachte vertragingen.

Conclusie en volgende stap

De doorlooptijd van een projector is afhankelijk van het maatwerkniveau, de ordergrootte en de verzendmodus. Catalogus-SKU-herbestellingen kunnen in 45–60 dagen landen. Volledig op maat gemaakte ODM loopt 120–180 dagen. Fabrieken die "30 dagen voor alles" beloven, liegen of laten stappen weg die je nodig hebt.

💼 Heb je een doorlooptijdschatting nodig voor jouw specifieke order?

Vraag een gratis offerte aan | Bekijk de productcatalogus

Stuur ons je specificaties, hoeveelheid en doelmarkt — wij bezorgen binnen 24 uur een fase-per-fase doorlooptijdschatting. Onze huidige gemiddelde doorlooptijd voor catalogus-OEM-orders van 1.000 stuks is 55 dagen van deur tot deur (US West Coast).

---